为邮件添加地址
当您在新邮件的收件人、抄送和密送字段中键入姓名时,自动完成功能会给出一些提示。当您键入地址的开头部分时,一个地址列表会显示一些地址,即您的联系人列表中现有的名、姓和电子邮件地址,供您选择。
继续键入时,匹配的地址列表就会越来越小,匹配的地址也会越来越少。如果没有匹配的地址,列表即消失。
例如,要向 David Brinks 发送电子邮件,其电子邮件地址为 dbrinks@acme.com。当您键入 D 时,就会出现一个列表,其中显示了所有可能的匹配,并且匹配部分高亮显示。在本例中,有可能显示:
• Dale Edwards <ded@acme.com>
• David Brinks <dbrinks@acme.com>
• Erica Dodd <erica878@xyz.com >
如果在收件人字段中再接着键入一个“a”(Da),列表将显示:
• Dale Edwards <ded@acme.com>
• David Brinks <dbrinks@acme.com>
使用自动完成地址功能
要从列表中选择一个匹配项,可使用鼠标单击该匹配项,也可以使用以下按键之一执行一项操作:
• 逗号、分号、Return/Enter 以及 Tab 键都将完成列表中的第一个匹配项,并将该匹配项放置到字段中。
• ESC 用于隐藏列表。
• 上下箭头可改变列表中的选择。在列表中移动鼠标光标也可更改选择。
要在编写电子邮件时选择地址
键入足够的字符,直到您需要的联系人成为第一个匹配项。
按下一个快捷键,如 Enter 或分号。该地址将显示在收件人字段中。