过滤功能可将一系列的匹配规则应用于传入邮件并执行特定的动作。
您可以对传入邮件进行过滤,将它们分类到不同的文件夹中、自动添加标记、转发或丢弃。例如,可创建如下的规则:
所有来自上司的邮件都进入“管理层指示”文件夹。
所有来自“公司活动”邮件列表的邮件都添加“活动”标记。
新建或编辑过滤规则:
单击首选项选项卡。
打开邮件过滤器文件夹,然后单击新过滤器。
输入过滤器名称。
在如果符合下列条件中的 --- 条件区域中,选择一项条件。此时,条件即构建完毕。
可重复下列步骤,在单个过滤器中设置多项条件和操作。
从第一个下拉列表选择要使用的条件。
挑选一个比较方法。显示的选项取决于您在前一个下拉菜单中的选择。例如,有可能显示“是”或“不”。
输入词或短语,用以与文本框进行比较。
单击添加可添加更多的条件。您可继续添加更多条件,也可进入下一部分,即添加一项或多项操作。
在执行以下操作部分,从下拉列表中选择一项操作。
如有必要,指定一个文件夹或标记名称。具体指定什么,取决于所选择的操作。
单击添加可添加更多的操作。您可继续添加更多操作,也可单击确定结束设置。
选中过滤器名称旁的启用框可以启用滤器规则。
过滤器即自动应用于所有新到达的邮件。
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