使用地址簿

地址薄是存储联系人详细信息的地方。网络客户端支持两种类型的地址列表：

•      您的个人地址簿，其中包含您所维系的联系人。默认情况下，联系人、群组列表和电子邮件联系人地址簿都是在“地址簿”中创建的。但您可创建更多的地址簿并与他人分享。

•      全局地址列表 (GAL)（有时称为公司联系人）可供组织内的用户使用。GAL 包含一些便利的功能，如群发邮件地址列表，便于整个部门内部的通信。

注意：  您不能编辑 GAL 条目。但一旦某地址在发送或接收邮件时出现在邮件中，您便可以导入该地址。当某人的名字已在“地址簿”的一个列表中时，您可以添加更多的联系人信息。

您可以在任何地址簿中添加联系人。只需提供姓名便可以创建一个联系人，也可以创建包含完整的姓名、多个电子邮件地址、工作单位、家庭及其他地址、电话号码以及图像的详细联系人表格。还可以创建联系人组列表。

当向所有地址簿中都没有的新地址发送电子邮件时，该联系人的信息将自动填入电子邮件联系人地址簿中。

您的电子邮件管理员可以设定所有地址簿中联系人数目的上限。一旦达到上限，您就不能再添加联系人了。您可以删除联系人以释放空间。

当您编写电子邮件时，自动完成地址功能会显示一个列表，其中包含了地址簿中与所键入的文字相匹配的姓名。