创建会议
可以从“行事历”选项卡、邮件和小行事历安排会议和约会。
通过“约会”页面安排单个会议
在“行事历”视图的工具栏中，单击新建。“新约会”页面随即打开。
输入主题。该主题必须填写，并且将作为行事历中的描述。
如果知道会议的举办地点，请将相关信息输入到地点字段。
设置会议的日期和时间。输入开始日期和结束日期。如果是定期重复的会议，则在工具栏中，单击“重复”并设置重复详细信息。
注意：如果显示时区（首选项 > 行事历），所表示的是您所在的时区，通常无需改动。如果您所安排会议的相关参会者位于不同的时区，发送的邀请将使用各参会者所在的时区来显示会议时间。例如，您所创建的会议的参会者分别位于加利福尼亚和纽约，加利福尼亚的参会者接到的邀请将显示太平洋时间，纽约的参会者接到的邀请将显示东部时间（晚三个小时）。
如果有多个行事历，则从“行事历”菜单中选择要对之进行事件设置的行事历。
输入参会者的姓名。可以用下列任何一种方法输入参会者姓名：
在工具栏中，单击添加参会者和资源。输入名称，然后选择要使用的列表，可以是个人联系人（将搜索所有地址簿），也可以是全局地址列表。选择姓名并按添加所选项。完成后，单击完成。
在参会者文本框中，键入电子邮件地址，用分号 (;) 分隔地址。当您键入时，与您键入的姓名匹配的姓名将显示出来。
使用文本框将更多的信息添加到电子邮件中。
单击保存。一封邀请电子邮件即被发送给所有的参会者，同时该约会将显示在行事历中。
如果是向共享行事历添加约会，可能需要刷新屏幕才能看到该约会。